Politique de confidentialité - RGDP
Politique de confidentialité : LE SEMI D'ISTRES
Mentions d’informations de niveau 1
Protection de vos données: 1ere Trace traite vos données personnelles pour organiser et gérer l’événement sportif. Vous disposez de droits (accès, rectification, suppression, opposition, etc.) en écrivant à 1eretrace13800@gmail.com
Cookies Ce site utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement.
1. Objet
La présente politique a pour objet de vous informer de manière transparente sur la collecte, l’utilisation et la protection de vos données dans le cadre de la gestion de la plateforme d’inscription au "Semi d'Istres"
Elle respecte :
· le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »),
· la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée,
· les recommandations de la CNIL et du CEPD.
2. Définitions
· Données personnelles : informations permettant d’identifier un coureur ou un représentant d’équipe (ex. : nom, prénom, email, téléphone).
· Traitement : toute opération appliquée aux données (collecte, enregistrement, conservation, communication, suppression).
· Utilisateur : toute personne inscrivant une équipe ou participant à la course.
· Cookies : fichiers techniques utilisés pour le fonctionnement de la plateforme.
3. Données personnelles collectées
3.1 Données collectées directement
Lors de l’inscription à la course, sont recueillies :
· Données des participants : identité (nom, prénom, date de naissance), coordonnées (adresse email, téléphone), composition des équipes et des relais.
· Données des responsables d’équipes : identité, coordonnées, informations nécessaires à la gestion logistique (ex. : contact d’urgence).
3.2 Données collectées automatiquement
Des données techniques liées à la navigation peuvent être collectées (adresse IP, navigateur, terminal, données de connexion).
3.3 Caractère obligatoire des données
Les informations demandées sont nécessaires à la gestion de l’inscription et de la participation. Sans elles, la participation à l’événement ne peut pas être assurée.
4. Finalités et bases légales du traitement
Les données personnelles sont traitées afin de :
· Gérer les inscriptions et enregistrements des participants et équipes (base légale : mission d’intérêt public – art. 6.1.e RGPD) ;
· Assurer la logistique de l’événement : attribution et suivi des dossards, organisation des courses, suivi des parcours (base légale : mission d’intérêt public) ;
· Communiquer avec les participants avant, pendant et après l’événement (base légale : mission d’intérêt public ou intérêt légitime) ;
· Réaliser des statistiques de participation à des fins d’évaluation et d’amélioration de l’événement (base légale : intérêt légitime).
5. Destinataires des données
L’accès aux données est limité à :
· Les organisateurs de l’événement ;
· Les prestataires techniques en charge de la gestion de la plateforme et de la logistique (dossards, chronométrage), soumis à une obligation de confidentialité ;
· Les autorités administratives ou judiciaires, lorsque la loi l’exige.
Aucune donnée n’est vendue à des tiers.
6. Durée de conservation
· Données d’inscription : conservées le temps nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement, puis archivées ou supprimées dans le respect des règles applicables aux archives publiques.
· Données techniques (connexions) : selon les durées recommandées par la CNIL.
7. Sécurité des données
1ere Trace met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour garantir la sécurité des données :
· accès limité aux seules personnes habilitées,
· sauvegardes et chiffrement,
· contrôles réguliers pour prévenir toute perte, altération ou accès non autorisé.
8. Vos droits
Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
· Accès : obtenir la confirmation qu’elles sont traitées et en recevoir une copie ;
· Rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes ;
· Effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi ;
· Limitation : demander la suspension temporaire du traitement ;
· Opposition : vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière ;
Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au Délégué à la Protection des Données : - Par email : 1eretrace13800@gmail.com
1ere Trace vous répondra dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Ce délai pourra être prolongé de deux mois si la complexité de la demande le justifie mais vous serez informé de cette prolongation et des motifs justifiant le report.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés après avoir contacté le Délégué à la Protection des Données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL sur www.cnil.fr
Vous pouvez également vous informer sur vos droits en consultant le site de la CNIL.
9. Cookies
La plateforme utilise uniquement des cookies nécessaires à son fonctionnement (gestion de session, sécurité). Aucun cookie publicitaire n’est déposé.
10. Mise à jour de la politique
La présente politique est susceptible d’être mise à jour pour tenir compte des évolutions réglementaires ou organisationnelles. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée.